Bring Your Own Device-reglement

Privé en zakelijk lopen steeds meer door elkaar. Letterlijk betekent bring your own device, neem je eigen spullen mee. In de praktijk is het breder. Zakelijke apparatuur wordt gebruikt voor privédoeleinden en andersom. Dit hoeft niet erg te zijn en dat gaat meestal goed. Het is wel goed om hoe dan ook een reglement te hebben. Het helpt je na te denken over wat wel en niet toelaatbaar is. En dan heb je in ieder geval duidelijk regels en afspraken om op terug te vallen.

Voor het gebruik van de zakelijke telefoon of andere devices.

Met dit Bring Your Own Device reglement schep je duidelijkheid over het gebruik. Het reglement bepaalt bijvoorbeeld:

  • Of medewerkers privégesprekken mogen voeren.
  • Of ze ook privé naar het buitenland mogen bellen.
  • Of zij het zakelijke nummer aan privé-contacten mogen geven geven en berichten mogen ontvangen?
  • Of medewerkers thuis video's mogen streamen op de zakelijke telefoon?
  • Of het laden van spelletjes-apps of andere software van derden toegestaan?

Voor het gebruik van de privé-telefoon of andere devices

Het Bring You Own Device (BYOD) reglement bepaalt in dit geval:

  • Of de medewerker privé mag bellen tijdens werktijd of alleen tijdens (lunch)pauzes
  • Of het is toegestaan om social media te gebruiken op de zaak.
  • Of de medewerker foto’s of video’s mag maken op kantoor en zo ja van wat of van wie.
  • Hoe zit het met het inloggen op het netwerk en eventueel zakelijk documenten downloaden op de telefoon.

Waarom is dit nog meer belangrijk?

Denk ook aan beveiliging, omdat hackers ‘spelletjes’ of andere apps kunnen gebruiken om via de smartphone van medewerkers jouw systeem binnen te dringen.

Toepasbaar op verschillende apparaten

Het gaat niet alleen over de smartphone, maar deze regels gelden natuurlijk ook voor zakelijke en persoonlijke laptops, tablets en zelfs USB-sticks waarmee allerlei informatie de grens tussen zakelijk en privé kan overschrijden. In beide richtingen.

Handhaven van reglement

Zorg dat iedereen weet waar hij aan toe is. In het reglement regel je ook sancties voor als medewerkers de grens passeren. Zo voorkom je misverstanden of zelfs juridische procedures.

Maak zelf een regelement BYOD

Met de Legal Fit documenten selfservice stel je heel eenvoudig zelf een BYOD-reglement op. Het is een kwestie van een vragenlijst invullen en downloaden. Het kost je slechts enkele minuten. Je betaalt pas nadat je het document hebt opgesteld. Ben je uiteindelijk niet tevreden? Geen zorgen wij hanteren een 100%-tevredenheidsgarantie.

Voorbeeld

Bring Your Own Device-reglement